سایر اقلام اداری
هنگام تجهیز شرکت خود و تهیه وسایل مورد نیاز هر کسب و کاری، در کنار خرید کالاهای اصلی از سایر اقلام اداری غافل نشوید. چون این اقلام هستند که محیط کار شما را تکمیل و متمایز از سایر رقبا می کنند. از این محصولات، معمولا در بخش بایگانی استفاده می شود تا به کار شما نظم دهند و دسترسی تان به پوشه، کتاب و لوازم دیگر را آسان کنند.
انواع وسایل موجود در دسته بندی سایر اقلام اداری
کتابخانه و قفسه اداری و فایل و کشو ، دو مورد از وسایلی هستند که در بخش های مختلف شرکت ها به وفور یافت می شوند. قسمت هایی که مختص بایگانی کردن هستند، نیازمند فضایی کافی و طبقه بندی شده مرتب می باشند تا بتوان در صورت نیاز به هر برگه یا پوشه ای دسترسی داشت. عجیب نیست که با این کار، بهره وری کارمندان هم بالا برود؛ چرا که دیگر لازم نیست زمان زیادی را صرف گشتن لابلای پرونده ها و پوشه های مختلف کنند. امکان دیگری که دو وسیله به ما می دهند (فارغ از نظم و سازماندهی پوشه ها)، قابلیت حمل آسان و جابجایی راحت آن هاست که به دلیل وزن مناسب شان و در برخی از مدل ها، به واسطه وجود چرخ ها اتفاق می افتد.
پرسنل اداره ها یا شرکت های خصوصی، مدام با کاغذ سر و کار دارند؛ از همین رو، مرتب کردن و نگهداری این فایل ها، پوشه ها و اسناد مختلف، اهمیت ویژه ای پیدا می کند. انواع مختلف فایلینگ اداری با وجود سادگی شکل و شمایلشان، بسیار کاربردی هستند و هر مدرک و برگه ای را دسته بندی می کنند. هرچند که این محصولات در گروه سایر اقلام اداری قرار گرفته اند، اما برای مصارف خانگی هم کاربرد دارند؛ به ویژه اگر دانش آموز یا دانشجو باشید.
کتابخانه ای که در اداره ها استفاده می شود، بنا به موقعیت شغلی ممکن است در زمره اقلام ضروری باشد یا خیر. به طور کلی، وجود آن به شخصیت و وجهه شرکت شما اعتبار و منزلت زیادی می دهد و دکوراسیون را منظم و جذاب می نماید. در برخی از مدل ها، کتابخانه را درب دار می سازند. ویژگی های کمد درب دار که آن را از کتابخانه متمایز می کند، خلاصه می شوند در: کمرنگ بودن وجه دکوراتیوشان و مخفی کردن دفترها و مدارک از دید عموم. کتابخانه ها به خاطر ظرفیت بالا و همچنین نوع ساختشان، به فضای بیشتری احتیاج دارند. در عوض، ظاهر اتاق را زیباتر می کنند و استفاده از آن ها ساده تر است؛ چون افراد نیاز به باز کردن درب ندارند یا درب ها شیشه ای هستند و داخل محصول را می توان دید.
لازم به ذکر است که بعضی از این وسایل، دارای قفل هستند و به خوبی از اسناد مهم شما مراقبت می کنند؛ به این ترتیب، هم احتمال گم شدن چنین برگه هایی به شدت کاهش می یابد و هم در برابر آلودگی ها و آسیب های احتمالی مانند پاره شدن ایمن می شوند.
ویژگی دیگری که برای هر مصرف کننده ای مهم تلقی می شود، قیمت سایر اقلام اداری است. این محصولات، با توجه به کارکردشان هزینه زیادی روی دست شما نمی گذارند و با مقاومتی که دارند، تا سال ها برای شما کار خواهند کرد. هزینه ای که برای خریدشان می پردازید، متاثر از مدل و ابعاد و نیز متریال استفاده شده در تولیدشان است.
