دکور اداری

ما ساعت های زیادی را در محل کار خود سپری می کنیم و طی این زمان، تنها مشغول به کار نیستیم؛ با همکارانمان صحبت می کنیم، غذا می خوریم، جواب پیام ها را می دهیم، فرصت شود کمی استراحت می کنیم و در یک جمله، زندگی می کنیم. پس لازم است دکور اداری نه یک محیط خشک و سرد، که فضایی همراه با آرامش و آسودگی را به همراه داشته باشد. این موضوع، تجربه کاری بهتر و محیطی شاد و مثبت ایجاد می کند و به تبع آن، بازدهی کار کارمندان را هم افزایش می دهد.

اهمیت مبلمان اداری

کارمندی را تصور کنید که صندلی مناسب ندارد و باید هر روز، 8 ساعت روی آن بنشیند؛ آیا این شخص می تواند با تمرکز و انرژی کافی به کارش برسد؟ ضمن اینکه حتی ممکن است به خاطر همین موضوع، گردن و کمرش آسیب ببیند. درباره سایر اقلام مرتبط با مبلمان اداری هم وضع به همین ترتیب است. تمام آنچه در دکور اداری وجود دارد، روی کیفیت کار و روحیه کارمندان تاثیر می گذارد. در نتیجه توجه ویژه به چیدمان و وسایل محیط کار، یک اقدام تجملاتی یا لوکس و صرفا ظاهری نیست.

از طرف دیگر، وقار و اعتبار مجموعه شما توسط شکل ظاهری و طرح اقلامی نظیر میز و صندلی منعکس می شود. طبیعتا نمی توان شرکتی بزرگ را در نظر بگیریم که کارمندانش در وضعیتی نامناسب در حال انجام وظایفشان هستند. همین است که مدیران بزرگ و آینده نگر سعی می کنند فضایی خوشایند را برای کارکنان فراهم کنند. چنانچه در ارتباط مستقیم با مشتریان باشید، اهمیت دکور اداری شما دو چندان می شود؛ چرا که ظاهر هر کسب و کار، یکی از معیارهای هر مشتری برای انجام و تکرار خرید است.

طراحی دکور اداری

برای چیدمان و نحوه قرارگیری وسایل در محیط کار، باید به زمینه کاری شرکت توجه کرد؛ طبیعتا محیط کار تولیدکننده آثار هنری، باید با شرکت تجاری یا فروشگاه متفاوت باشد. ضمنا برای طراحی مناسب با شرکت شما، باید به سوال هایی جواب بدهید؛ آیا کارمندان شما برای هماهنگ کردن کارها و داشتن نظم، باید با یکدیگر در ارتباط باشند؟ در شرکتتان، چه بخش هایی دارید؟ تعداد کارکنان شما چقدر است؟ نیاز به فضایی شاد دارید یا محیط کار، باید کاملا رسمی و جدی باشد؟

به طور معمول، کارکنان برای مدت هشت ساعت در محیطی نسبتا بسته قرار می گیرند و معمولا در طی این مدت، از اتاق و محیط شرکت خارج نمی شوند؛ به همین خاطر است که پیشنهاد می شود سعی کنید کارکنان به نوعی با فضای بیرون و طبیعت ارتباط بگیرند. این ممکن است از طریق نمای پنجره به فضای شهری اتفاق بیفتد و یا با قرار دادن گلدان در اتاق و اطراف شرکت.

این موضوع را فروشگاه های آنلاین تجربه کرده اند که مشتری با وجود اضافه کردن کالا به سبد خریدش، به بخش واریز وجه نمی رود؛ چرا که دچار تردید است. در خرید و معامله به صورت فیزیکی نیز چنین حالتی وجود دارد. دلیل این مسئله، می تواند عدم وجود جذابیت بصری در دکور اداری باشد. پس اگر مشتریان یا مراجعان به محل کارتان رفت و آمد دارند، بهتر است توجه خود را معطوف کنید به طراحی داخلی اتاق انتظار یا بخش نمایشگاهی و نیز مسیری که مشتری تا این دو قسمت طی می کند؛ شاید به نظر برسد کسی که پیش شما آمده، به طور قطع قرارداد می بندد یا خرید انجام می دهد؛ اما یک خطا و یک حس ناخوشایند، کافی است تا مشتری از انجام این اقدامات منصرف نماید.

در نتیجه، سعی کنید محیطی که افراد در آن قرار می گیرند، به آن ها حسی مثبت و دلگرم کننده منتقل کند. این کار، با عواملی امکان پذیر است مانند: خرید مبل های مناسب، داشتن تهویه خوب، چیدمان منظم و انتخاب رنگ و طرح مناسب برای عناصری مثل پرده و دیواره.

وسایل مورد استفاده در محیط های اداری

از یک گیره کوچک کاغذ تا میز بزرگ کنفرانس و هر چیزی که با محیط اداری ارتباط داشته باشد را باید جزء این وسایل به حساب آورد. در فروشگاه سه گامه، وسایل زیادی مرتبط با محیط های کاری وجود دارد. از جمله آن ها می توانیم به انواع میزهای اداری (مدیریتی، کارمندی، کنفرانس، گروهی، کانتر و پیشخوان، سخنرانی، جلو مبلی)، مبل اداری و صندلی های مختلف ( صندلی کارمندی و کارشناسی ، کامپیوتر، مدیریتی، کنفرانسی و انتظار، آزمایشگاهی) و سایر اقلام ( کتابخانه و قفسه اداری و فایلینگ) اشاره کنیم.